Departementets whistleblowerordning

Whistleblowerordningen i By-, Land- og Kirkeministeriet giver mulighed for anonymt at gøre opmærksom på kritisable forhold, som en særlig whistleblowerenhed i departementet kan undersøge nærmere.

Hvem og hvilke forhold der er omfattet af whistleblowerordningen, er bestemt af lov om beskyttelse af whistleblowere (whistleblowerloven). Loven indebærer, at alle offentlige arbejdspladser med 50 eller flere ansatte skal etablere en whistleblowerordning. Departementets whistleblowerordning kan bruges til at gøre opmærksom på kritisable forhold, der vedrører departementet.

Forhold der vedrører folkekirkelige arbejdspladser eller Plan- og Landdistriktsstyrelsen henvises til folkekirkens whistleblowerordninger (typisk under de enkelte stifter) eller styrelsens whistleblowerordning.

Hvis du indberetter et forhold til departementets whistleblowerordning, er du beskyttet af whistleblowerloven. Det betyder blandt andet, at du ikke må udsættes for repressalier som følge af din indberetning, og at whistleblowerenheden skal sikre fortrolighed om din identitet samt de eventuelle berørte personer, som indberetningen handler om eller nævner.

Det er dog en betingelse for at være omfattet af whistleblowerloven, at du har grund til at antage, at de oplysninger, du indberetter, er korrekte og handler om overtrædelser, der er omfattet at whistleblowerloven.

Det anbefales, at du læser Justitsministeriets vejledning for whistleblowere, inden du foretager indberetning. Du finder vejledningen via dette link. 

Du kan indberette til den digitale whistleblowerportal via dette link.

Henvendelser til departementets whistleblowerordningen behandles af ministeriets whistleblowerenhed hurtigst muligt inden for almindelig kontortid.

Du kan benytte whistleblowerordningen, hvis:

  • Du er ansat eller tidligere ansat i By-, Land- og Kirkeministeriets departement, herunder som lønnet eller ulønnet praktikant.
  • Din ansættelse i By-, Land- og Kirkeministeriets departement endnu ikke er påbegyndt, og du indberetter oplysninger om overtrædelser, som du har fået adgang til i løbet af ansættelsesprocessen.
  • Du er samarbejdspartner, herunder f.eks. leverandør eller underleverandør, eller ansat hos en samarbejdspartner, som By-, Land- og Kirkeministeriets departement har et samarbejde med.

Du kan indberette til whistleblowerordningen om følgende forhold i By-, Land- og Kirkeministeriets departement:  

  • Overtrædelser af EU-retten, der er omfattet af whistleblowerdirektivet
  • Strafbare forhold
  • Overtrædelser af lovgivningen
  • Overtrædelser af forvaltningsretlige principper
  • Grove eller gentagne overtrædelser af væsentlige interne retningslinjer
  • Grove personrelaterede konflikter på arbejdspladsen
  • Seksuel chikane
  • Bevidst vildledning af borgere og samarbejdspartnere.

Du bør altid have konkret viden eller begrundet mistanke om, at der er begået sådanne alvorlige forhold, inden du benytter dig af whistleblowerordningen.

Du kan indberette til By-, Land- og Kirkeministeriets whistleblowerordning uden at oplyse din identitet. Gennem den digitale whistleblowerportal kan du have en opfølgende dialog med whistleblowerenheden. Denne dialog er ligeledes anonym.

By-, Land- og Kirkeministeriets whistleblowerenhed er forankret hos departementets databeskyttelsesrådgiver, og kun betroede sagsbehandlere fra whistleblowerenheden kan tilgå din indberetning.

Hvis du sender oplysninger ind til whistleblowerenheden fra en computer, der er på ministeriets netværk, eller via linket til den digitale whistleblowerportal på By-, Land- og Kirkeministeriets hjemmeside, kan det blive registreret som led i den almindelige logning af brugeraktiviteter på ministeriets netværk. Det kan undgås ved at taste web-adressen  https://km.sit-wb.dk/ i en browser på en privat eller offentlig computer, der ikke er tilkoblet Kirkenettet.

Du kan som alternativ til at indberette til departementets whistleblowerordning vælge at indberette til Datatilsynets generelle, eksterne whistleblowerordning på whistleblower.dk, hvis du føler dig mere komfortabel med, at din indberetning behandles af en ekstern, uafhængig whistleblowerenhed. Ifølge whistleblowerloven skal By-, Land- og Kirkeministeriet dog opfordre til, at du indberetter til departementets whistleblowerordning i tilfælde, hvor overtrædelsen kan imødegås effektivt internt, og hvor du vurderer, at der ikke er risiko for repressalier.

Din henvendelse behandles af betroede medarbejdere i vores whistleblowerenhed. Vi kan have behov for at stille dig spørgsmål for at sikre, at sagen kan oplyses tilstrækkeligt til, at den kan behandles. Vi kommunikerer kun med dig via den digitale whistleblowerportal. Derfor er det vigtigt, at du følger med i sagen ved løbende at logge ind og svare på eventuelle spørgsmål fra os.

Når du indsender indberetningen, får du på kvitteringsbilledet en 16-cifret kode. Denne kode skal du anvende for til tilgå din indberetning, og der er derfor vigtigt at du gemmer koden.

Mister du koden, mister vi muligheden for at kommunikere med dig. I så fald vil det være muligt at oprette en ny sag for at komme i kontakt med whistleblowerenheden.